Datenschutzrichtlinie
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden und schutzen.
Letzte Aktualisierung: [TT/MM/JJJJ]
Die Ubersetzungen dienen nur zu Informationszwecken. Im Falle von Abweichungen ist die franzosische Fassung massgebend.
ANZUPASSEN: Passen Sie dieses Dokument an Ihre tatsachlichen Praktiken an. Die Elemente in [eckigen Klammern] mussen ausgefullt werden. Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt — wir empfehlen eine Validierung durch einen Juristen.
1. Verantwortlicher fur die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche fur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
[Firmenname]
[Vollstandige Adresse]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail]
[Falls DSB ernannt: Datenschutzbeauftragter (DSB): [Name], erreichbar unter [DSB-E-Mail]]
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Nutzung von Koupli erheben wir folgende Daten:
Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten
- Registrierungsdaten: Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht gespeichert)
- Profildaten: Nutzungseinstellungen, Einstellungen des Paar-Bereichs
- Importierte Finanzdaten: Banktransaktionen (Betrag, Datum, Bezeichnung, Kategorie), die Sie freiwillig uber CSV-, XLSX- oder PDF-Dateien importieren
- Daten des Paar-Bereichs: geteilte Transaktionen, Aufteilungsregeln, gemeinsame Sparziele
Automatisch erhobene Daten
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit der Verbindung
- Cookies: Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
Was wir NICHT erheben: Wir haben niemals Zugang zu Ihren Bankzugangsdaten, Ihren Bank-Passwortern, Ihren Kartennummern oder Ihren Bankverbindungen. Der Import von Transaktionen erfolgt ausschliesslich uber Dateien, die Sie manuell herunterladen.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden fur folgende Zwecke verarbeitet:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos | Vertragserfuellung |
| Bereitstellung des Koupli-Dienstes (Import, Kategorisierung, Aufteilung, Budgets) | Vertragserfuellung |
| Betrieb des Paar-Bereichs (Datenaustausch mit Ihrem Partner) | Vertragserfuellung + Einwilligung |
| Personalisierte KI-Beratung (Kategorisierung, Warnungen, Empfehlungen) | Vertragserfuellung |
| Versand wochentlicher Zusammenfassungs-E-Mails | Vertragserfuellung |
| Versand von Marketingmitteilungen (Newsletter, Neuheiten) | Einwilligung |
| Verbesserung des Dienstes und aggregierte Nutzungsstatistiken | Berechtigtes Interesse |
| Bearbeitung von Support-Anfragen | Vertragserfuellung |
| Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten | Gesetzliche Pflicht |
4. Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden niemals an Dritte verkauft.
Sie konnen nur in folgenden Fallen weitergegeben werden:
- An Ihren Partner: nur Daten, die Sie im Paar-Bereich ausdruecklich als "geteilt" markiert haben. Ihre personlichen Konten und Transaktionen bleiben streng privat.
- An unsere technischen Auftragnehmer: Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung. Diese Dienstleister sind vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet und durfen sie nicht fur andere Zwecke verwenden. [Wichtigste Auftragnehmer auflisten: Hoster, E-Mail-Dienst, Zahlungsanbieter]
- Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung: wenn eine Justiz- oder Verwaltungsbehorde dies verlangt.
5. Aufbewahrungsdauer
| Datentyp | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontodaten (Profil, E-Mail) | Fur die Dauer Ihrer Registrierung + [X] Monate nach Kontoloschung |
| Importierte Finanzdaten | Fur die Dauer Ihrer Registrierung. Werden bei Kontoloschung geloscht. |
| Daten des Paar-Bereichs | Fur die Dauer des Paar-Bereichs. Werden geloscht, wenn beide Partner den Bereich verlassen. |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Verbindungsprotokolle | 12 Monate (gesetzliche Pflicht) |
| Cookies | Maximal 13 Monate |
6. Ihre Rechte
Gemaess der DSGVO haben Sie folgende Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht: Bestatigung erhalten, dass Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie erhalten
- Recht auf Berichtigung: ungenaue oder unvollstandige Daten korrigieren
- Recht auf Loschung: Loschung Ihrer Daten beantragen (im Rahmen der gesetzlichen Grenzen)
- Recht auf Datenubertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, lesbaren Format erhalten (CSV, PDF)
- Widerspruchsrecht: der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Grunden widersprechen
- Recht auf Einschrankung: Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: jederzeit fur einwilligungsbasierte Verarbeitungen
So uben Sie Ihre Rechte aus: Senden Sie eine E-Mail an [Kontakt-E-Mail / DSB] mit Angabe Ihres Anliegens und einem Identitatsnachweis. Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach unserer Kontaktierung nicht respektiert werden, konnen Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen:
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr
7. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Anderung, Weitergabe oder Zerstorung zu schutzen:
- Passworter werden gehasht und niemals im Klartext gespeichert
- Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist verschlusselt (HTTPS/TLS)
- Der interne Datenzugriff ist auf Personen beschrankt, die ihn benotigen
- Regelmaessige Datensicherungen werden durchgefuhrt
- [Weitere relevante Massnahmen hinzufugen: WAF, Sicherheitsaudit, usw.]
8. Datenubermittlung ausserhalb der EU
[Wenn Ihre Daten in der EU bleiben:] Ihre Daten werden innerhalb der Europaischen Union gehostet und nicht in Drittlander ubermittelt.
[Wenn einige Auftragnehmer ausserhalb der EU sind:] Einige unserer technischen Auftragnehmer konnen sich ausserhalb der Europaischen Union befinden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind (Standardvertragsklauseln der Europaischen Kommission oder Angemessenheitsbeschluss).
9. Anderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu andern. Im Falle einer wesentlichen Anderung informieren wir Sie per E-Mail oder uber eine Benachrichtigung in der App. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.
10. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren personenbezogenen Daten:
[Firmenname]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail / DSB]
Adresse: [Postanschrift]